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如何解决高校科研单位实验室中存在的安全隐患问题?

更新时间:2022-07-19      点击次数:615

近年来,各类高校、研究院所的相关企业实验室呈现爆发式增长,我们也知道实验室是科研人员常用的场所,实验室安全问题也是常常被人们提及,但是如何去落实做好实验室安全也是大家需要需思考的。今天小编带您走进实验室安全管理系统,如何解决实验室中存在的安全隐患!

 

传统的实验室都是人工管理,需要管理员人工收发钥匙、登记实验记录、看护实验室设备,但是这种粗放式的管理方式也会导致 实验室容易被占用,浪费实验室资源,实验室设施容易被破坏等问题,光靠人工来管理实验室,不仅工作量很大,效率低,而且效果也不好。而且实验室安全管理又涉及到诸多方面、诸多因素需要考虑,单纯的人工管理肯定会存在遗漏之处,从而导致安全隐患无法消除。在这种情况下,建立实验室安全信息化管理的必要性可见是非常重要的。



为乐信息科技带你走进实验室安全管理系统:如何解决实验室中安全隐患问题


一、实验室存在的安全问题

 

 主要体现为如下几点:

(1)实验室管理效率低、库存不准确

试剂耗材库存数量、入库登记、出库登记、领用申请等大量数据需要人工填写,然后再次录入到电脑进行整理和计算,耗费大量时间,并且容易出错;

(2)出入库容易错漏

出入库时靠人工核对,物品和数量都容易错漏,导致错发、错收,容易出错且效率低;

(3)试剂查找不便、浪费严重

试剂耗材分布在各个位置,库存信息查找困难,并且可能重复采购,造成浪费;

(4)台账统计难

采购支出、使用量等数据无法准确统计和追踪,操作流水查找困难;

(5)危化品随意摆放

危化品随意摆放在实验室各个位置,造成很大安全隐患;

(6)仓库进出不方便

危化品要求双人双锁管理,库管员每次进出仓库都需要带上一大串钥匙,耗费很多精力和体力。

(7)安全教育执行困难

人员需要定期开展安全教育,但线下资料缺失,人员流动大,难以开展集中学习、培 训和考试;线下的培训和考试资料整理费时,保存不易;

(8)安全检查费时费力

实验室需要定期开展各类安全检查,检查记录需要手工填写,然后再录入到电脑整理,耗费人力物力。

(9)实验室的各种温度、湿度、气体监测、安全监测等设备,每天都要按时抄录数据,整理和存档都费时费力。

(10)仪器设备供内部多个部门、多个成员轮流使用,面对大量仪器和使用人员,管理员压力巨大,很多实验室管理不到位,造成仪器管理混乱、资源浪费严重、仪器使用效率低下。



鉴于以上传统实验室管理系统缺点,依托现代化信息技术而生的全新实验室安全、智能管理系统成为当下实验室安全管理的解决方案。从查看实验室状态-预约实验室-扫码/刷卡开门-实验-离开-实验时自动统计,真正实现实验室无人值守,现代化管理。


二、信息化实验室的安全管理措施


现代化实验室安全管理系统分为仪器预约管理系统、危化品管理系统、普通试剂耗材管理系统、安全教育与考试平台、实验室安全检查、生物样本库管理系统、智能硬件监控等组成。



(1)建立化学试剂(危化品)全生命周期管理系统,利用系统充分管控危化品使用和储存,实现危化品的安全储存和流向清晰明确;

(2)建立全面的安全检查组织机构和检查体系,制定和实施全面的实验室安全检查计划,严格监督安全管理制度的执行情况并针对安全管理问题采取整改措施;

(3)建立实验室安全智慧监控系统,安装门禁、监控、温湿度传感器、气体监测仪、声光报警器等,实现事前鉴别权限,事后可以追查监控;通过各种探头对温湿度、气体、负压等等各个指标数据采集及报警。

(4)建立新入实验室人员进行安全教育培训平台和实验室准入考试系统,提高实验室人员安全防范和自我保护意识。

(5)规范仪器设备的权限管理,建立培训考核和仪器设备预约使用相关联的管理系统,全面监督和控制仪器设备的安全使用;

(6)建立现代信息化的生物样本库管理系统,实现生物样本库的智能化库存管理。


综上可见,实验室安全管理系统结合人、机、料、法、环五个环节,对实验室安全进行了多层面、多角度的动态管理,弥补了人工管理的缺失,可以有效避免、减少安全隐患的发生。在如今这样一个数字化的时代下,推动实验室信息化安全管理更是迫在眉睫。



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