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高校为何要建设智慧实验室信息化管理平台?

更新时间:2024-05-11      点击次数:135

一、建设背景

传统的实验室是人工管理方式,需要管理员人工收发钥匙、登记实验记录、看护实验室设备。这种管理方式实验室容易被占用,浪费实验室资源,实验室设施容易被破坏。光靠人工来管理实验室,不仅工作量很大,效率低,而且效果也不好。


由于在实验中操作不当、设备老化消防不到位等原因导致爆炸、火灾所引起的重要资料被烧毁、人员伤亡等事故时有发生,造成的损失无法估量,给人的生命安全及单位的财产安全带来了巨大威胁。


切实通过信息化的方式做好实验室安全管理工作,持续改进实验室安全信息化管理体系,成为了摆在实验室管理者面前的一道重要课题。


二、平台介绍


建立一套实验室综合管理统一平台,平台信息相互共享,发布和管理实验中心各种信息及资源,在统一平台上搭建仪器预约模块、危化品管理模块、普通耗材管理模块、安全教育与考试平台模块、安全检查模块、生物样本管理模块、智能硬件管理模块、实验室预约模块、资产管理模块、数据上报模块、实验教学模块、实验室分类分级管理模块,用户通过实验室安全知识在线学习、练习以及在线测试,合格后,根据自己需求提前预约实验室;己预约用户可以刷卡打开实验室门禁,进入实验室,无需管理员开关门;管理员可以远程控制实验室总电源以及各个工位的电源通断;门禁系统可保存进出数据,记录考勤信息等,通过一整套综合管理系统无缝衔接准入配合,实现实验室的及时、高效,管理。


三、平台内容


1、大型仪器共享管理平台

大型仪器共享管理平台用于管理实验室的仪器设备管理、预约、仪器控制、维修等操作。主要用于实验室中,多人使用按预约先后顺序,轮流使用不同仪器设备的管理场景。系统的主要功能模块包括门户网站、仪器预约、仪器管理、课题组管理、移动端应用、统计分析、在线缴费等。


2、实验室危化品管理系统

实验室危化品管理主要针对实验室使用的剧毒和易燃易爆危险化学品的管理,也可以管理普通的试剂耗材。利用系统可建立从申购、领用、使用、回收、销毁的全过程的记录和控制制度,确保物品台账与使用登记账、库存物资之间的账账相符、账实相符。如实记录危险化学品的数量、流向、建立出入库核查,登记制度,从而实现危化品的采购、存储、使用、废弃处理全流程管理。


3、实验室安全考试准入系统

实验室安全教育和考试管理系统采取网上学习与网络考试相结合的教学形式,在学生进入开放实验室之前通过系统对实验的安全与规范有一个系统的认识与学习。通过网络考试系统,为评价学生的实验室安全学习效果提供了快速有效的检验平台。安全教育模块包括安全教育学习网站和考试平台两部分。通过安全知识教育网站,建立起学习和培训资料展示平台,学生自主学习后,参加考核,以确保全员定期接受实验室安全教育,并考核学习效果。


4、实验室安全检查

实验室是实验教学和科学研究的必要场所,实验室安全管理是高校和科研院所实验室建设与管理的重要组成部分。通过实验室安全检查管理系统,可实现对实验安全检查工作进行统一组织和领导,构建纵向到底、横向到边、职责明确、无缝链接的校、院、实验室三级安全管理组织机构,保障安全管理制度的有力执行。
实验室定期安排自查,学校和主管部门按计划对实验室开展专项检查,对危险化学品的存储、使用,以及其他相关的潜在不安全行为和环境进行监督,确保人员、物品、环境都处于安全状态。


5、生物样本库管理系统

生物样本库可标准化收集、处理、储存用于管理实验室各种组织、血液、细胞、器官、DNA、RNA、生物体液等样品信息,以及与这些生物样本相关的样品源和容器信息。


6、实验教学管理系统

实验教学管理系统采用智能化、流程化的管控模式,分层次分权限管理,在线完成实验教学任务获取、实验排课,教学考核、教学资源上传、实验项目、实验报告管理的信息化管理,为实验教师提供清晰的实验教学安排及管理手段,保障实验教学任务的顺利开展,提高教学质量和管理水平。


7、数据上报管理系统

高校管理者不仅需要按时将实验室各项数据上报到教育部、科技厅、学校等单位,且要保证数据准确、真实有效。实验室数据上报系统可以将原本耗时较长的上报工作变得轻松简单,实现流程化、数据化管理。


8、实验室预约管理系统

实验室预约管理系统利用物联网智能硬件和业务信息系统联动,使实验室24小时开放成为可能,让实验室开放预约更加规范化、智能化,让实验室开放管理工作能便捷、高效完成,提升实验室开放预约的管理和服务水平。


9、智能硬件平台

智能硬件平台将实验室日常管理需要的门禁、摄像头、温度监测、气体监测等硬件集成到同一个系统中,进行集中管理,可集中分配门禁权限,查看各硬件的实施概况,进行查询、远程控制、导出记录等操作。


10、实验室分类分级管理系统

实验室分类分级管理系统依据实验室所涉及的危险源特性进行划分,包括危化品类、设备类、生物类、其他。根据风险程度给每类中不同的危险源划分风险等级,由一级至四级,风险程度依次降低。以此为基础开展实验室安全分类和风险分级,实现对不同安全类别和风险等级的实验室差异化管理。


四、传统的实验室管理存在的问题


实验室安全管理缺失量化依据
实验室各类资源多、危险源多、开展的研究项目多,导致实验室安全风险情况不一,未形成依托现有资源对实验室分级分类的量化区分。这就导致实验室管理精细化、精准化、专业化程度不足,无法进行规范性、针对性、有效性管理。


人员安全意识淡薄、安全知识匮乏
实验室管理人员的管理观念较落后,日常实验人员安全意识较淡薄,在实验过程中个人不安全行为、失误操作、防护措施不到位等导致安全事故频发;同时依靠固有线下培训、传统课堂教育,无法满足日益增长的实验室安全教育与培训需求。


准入机制不健全、风险评估不到位
实验室人员进出量大靠简单的人员进出管理约束不能从根源解决因人员流动及操作带来的安全隐患,缺失专业资质与准入的联合校验。同时实验室项目变更频繁,前期安全风险评估不到位,安全风险问题频出,严重威胁实验人员健康、浪费教科研资源。


危化品采购/存储/使用环节管控难
采购危化品时存在采购渠道单一、供应商资质稂莠不齐无法分辨、违法超范围采购等现象;同时因实验室存放的危化品种类多、数量大,且大多数未严格按要求存储,甚至对废弃化学品的处置都未实现有效监管,导致在危化品的存储使用环节存在诸多安全隐患,未形成危化品全生命周期管理。


实验室环境安全问题频出
目前实验室环境监管存在责任体系不明确、监控指标覆盖不全面、监测精度准确率低、风险预警不到位、风险提示不及时、处置过程不专业等问题,无法实现“事前预警,事中建议,事后总结"的有效监管。


实验室安全检查不到位
目前实验室安全检查未形成方位定时定点的巡查模式,存在检查模式单一、检查责任权责不清、检查不全面、整改不到位、整改进度不明确、管理重点方向模糊的情况,无法有效保证安全检查责任落实并溯源整改。


“数据孤岛"严重,业务不互通
目前实验室各业务系统产生了海量纷繁的业务数据,但是各业务系统数据隔离,各业务不互通,无法实现数据价值大化;同时也无法应对实际业务中各类角色多维度的统计需求,无法高效保值的完成各级部门要求的上报任务,未发挥各业务系统数据作用并服务于管理。


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